De kracht van voorraadcontrole

De kracht van voorraadcontrole

van chaos naar controle. 

Een rommelig magazijn, onduidelijke voorraadstanden en frustrerend misgrijpen. Herken jij dit? Gelukkig hoeft het niet zo te blijven! Met slimme voorraadcontrole breng je rust, overzicht en efficiëntie terug in je magazijn. En het mooie is: je hoeft er geen dagen voor uit te trekken.

Net als je auto een jaarlijkse APK nodig heeft, verdient je voorraad ook een regelmatige check-up. Zo voorkom je verrassingen en houd je grip op je processen. Het fungeert als een stabiele basis om je webshop te laten groeien. In deze blog laten we zien hoe je met een paar gerichte stappen van chaos naar controle gaat.

Wanneer heb jij je voorraad voor het laatst écht bekeken?

Veel ondernemers vertrouwen op hun gevoel of op een Excel-lijstje dat al maanden niet is bijgewerkt. In de praktijk blijkt de voorraad vaak niet te kloppen.

Je denkt dat je weet welke voorraad op welke plek in het magazijn ligt, maar zodra je een bestelling wilt picken, blijkt het product onvindbaar of al lang op. Soms bestel je artikelen dubbel, terwijl ze ergens achterin nog liggen te verstoffen. Retouren blijven liggen zonder verwerking, voorraadlocaties zijn onlogisch ingericht en je voorraadwaarde is eerder een ruwe schatting dan een betrouwbaar getal.

Slimme voorraadcontrole met GoedGepickt

Voorraadcontrole hoeft geen tijdrovende klus te zijn, je kunt zelfs je webshop draaiende houden terwijl jij alles aan de achterkant op orde brengt. 

Hoe werkt het?

1. Ga naar de juiste locatie: In GoedGepickt navigeer je naar Magazijn > Voorraadlocaties en bovenaan de pagina zie je de knop Voorraadcontrole. Klik hierop om te beginnen.
2. Volg de stappen: GoedGepickt leidt je door het proces heen. Je telt de producten en voert de daadwerkelijke aantallen in. Eventuele verschillen worden direct aangepast in ál je verkoopplatformen.
3. Hierna kun je beslissen of dit de juiste locatie is voor het product. Heb je uiteindelijk meer producten dan past in de huidige locatie? Dan kun je ervoor kiezen om een extra voorraadlocatie in te stellen. Hierbij kun je ook de prioriteit per locatie instellen, zodat je kunt sturen vanaf welke locatie het eerste gepickt wordt. 

Wat levert voorraadcontrole op?

Een actuele en kloppende voorraad is veel meer dan een nette lijst met aantallen: het is de basis waarop je hele operatie draait. Zodra je voorraad klopt, merk je direct verschil. 

Je grijpt niet meer mis naar producten die er niet blijken te zijn, omdat je precies weet wat er ligt én waar. Producten kunnen sneller worden verzameld waardoor bestellingen sneller worden verwerkt. 

Je magazijn voelt ruimer en overzichtelijker, omdat je inzicht krijgt in onbenutte plekken. Dat geeft niet alleen fysieke ruimte, maar ook financieel inzicht: je ziet waar je kapitaal ligt en wat niet meer rendeert. Omdat je pickproces efficiënter verloopt, werk je sneller en met minder fouten. Dat blijft niet onopgemerkt bij je klanten. Een kloppende voorraad betekent minder vertragingen, minder misgrijpen, minder nee-verkopen en dus een hogere klanttevredenheid.

Maar het gaat verder dan dat. Als je voorraad klopt, kun je betere beslissingen nemen. Je weet wat je moet bijbestellen, wat je kunt afprijzen en waar je marge zit. Dat strategische inzicht geeft je ruimte om te groeien. Een betrouwbare voorraad is geen einddoel, maar een fundament. Het is de stabiele basis waarop je een schaalbare, gezonde webshop bouwt.

Wil je meer weten?

Benieuwd wat GoedGepickt voor jouw magazijn kan betekenen? Ontdek hoe ons WMS helpt om je voorraad actueel te houden én je magazijnprocessen verder te optimaliseren. Neem contact met ons op of plan een gratis demo en ervaar zelf hoe eenvoudig en efficiënt magazijnbeheer kan zijn. Of bekijk de kennisbank, hierin leggen we alles inhoudelijk uit.