Hoe efficiënt werk jij met picklijsten?

Hier vind je alles wat je moet weten.

In elk webshopmagazijn draait het uiteindelijk om één ding: Bestellingen zo snel mogelijk verwerken, zonder fouten. De picklijst speelt daarin een cruciale rol. Het is de routekaart voor magazijnmedewerkers en bepaalt hoe efficiënt het pickproces verloopt. Binnen GoedGepickt maken we voornamelijk gebruik van batch picklijsten, zodat je meerdere bestellingen in één looproute kunt verzamelen. 

In deze blog leggen we uit wat een picklijst precies is en welke soorten er zijn.

Wat is een picklijst?

Een picklijst is een overzicht van alle producten die een magazijnmedewerker moet verzamelen om een bestelling te kunnen verzenden. Op zo’n lijst vind je onder andere:

• De producten die gepickt moeten worden;
• De aantallen van de producten;
• De exacte locaties in het magazijn;
• Eventueel varianten zoals maat of kleur;
• Extra informatie zoals barcodes of productfoto’s.

Kort gezegd: Een picklijst vertelt wat je moet pakken en waar je het kunt vinden. Verwar dit dus niet met de pakbon. De pakbon wordt meegegeven aan de klant en wordt vaak gezien als bonnetje, terwijl de picklijst gebruikt wordt in het magazijn.

Welke verschillende soorten picklijsten bestaan er?

Niet elk magazijn werkt hetzelfde en daarom zijn er ook verschillende behoeften. Zo ook met picklijsten. Er zijn twee methodes: single picklijsten en batch picklijsten. We leggen ze hieronder uit: 

Single picklijsten: Dit zijn bestellingen die bestaan uit één enkel product. Daarom hoef je niet te werken met verschillende pickbakken. Elk product is identiek, dus het maakt niet uit welk product in welke bestelling komt omdat de bestelling dus maar 1 product bevat. Dit product pick je, pak je in en verstuur je. 

Tip: je kunt tijdens het aanmaken van zendingen gebruikmaken van ‘bulk zendingen’. Hierdoor hoef je de zendingen niet één voor één aan te maken. Hier lees je hoe je dit aanmaakt.

Batch picklijsten: Dit zijn bestellingen die bestaan uit meerdere producten/bestelregels. Alleen pick je de producten niet één voor één per bestelling, maar maak je er een logische looproute van. 

Met deze batch picklijst maak je juist wel gebruik van meerdere pickbakken of karren. Heb je acht bestellingen? Dan zijn er acht bakken en één kar nodig, de pickbakken zijn vaak genummerd van A, B, C, D, E, F , G en H.

Vervolgens kijk je naar de producten op de picklijst. Bij het product staan letters en cijfers. Dit geeft aan hoeveel producten in welke bak moeten. 

Voorbeeld: 

Roze koek A: 1 en D: 3.
Dat betekent dat je vier roze koeken in totaal pickt, maar één roze koek in bak A legt en drie roze koeken in bak D. Op deze manier voorkom je dat je vier keer naar hetzelfde product in het magazijn loopt. Nu heb je een slimme route, want je pakt vier producten in één looproute. Dit verhoogt de productiviteit en verminderd frustratie bij werknemers. 

Kun je filters gebruiken bij picklijsten?

Jazeker, wanneer je het overzicht opent kun je gebruik maken van filters. Maar waarom zou je dat willen doen en welke voordelen heeft het? Je kunt namelijk filteren op producten die een bepaalde tag hebben of producten selecteren die in een apart magazijn liggen. Stel dat je een tweede magazijn op een andere locatie hebt, dan is het wel zo makkelijk dat je dan zo efficiënt mogelijk loopt.

Lees hier de handleiding die uitlegt hoe je filters instelt.

Hoe maakt GoedGepickt picken makkelijker?

Het kan ook voorkomen dat je werkt in een team, waarbij er taken verdeeld zijn zodat je elkaar niet in de weg loopt. Onze magazijnsoftware maakt het ook mogelijk om specifieke picklijsten aan werknemers toe te wijzen. Zo weet iedereen waar hij aan toe is. 

Wil je sparren over jouw magazijnproces?

Zoals we eerder al aangaven, elk magazijn zit anders in elkaar en heeft hierbij andere behoeften. GoedGepickt kun je op veel verschillende manieren inzetten en we kunnen ons goed voorstellen dat je twijfelt wat precies de beste keuze is. 

Loop je ergens tegenaan? Of wil je dat we met je meekijken naar je magazijnproces? Neem dan contact met ons op.