31 januari 2025

voorraadbeheer

In deze blog vertellen we hoe je met behulp van goede voorraadbeheer met een vertrouwd gevoel op verschillende platformen kunt verkopen. 

Eenvoudig voorraadbeheer

Door gebruik te maken van magazijnsoftware heb je alle voorraad digitaal in één overzicht. Een digitaal overzicht kan je natuurlijk ook in Excel creëren maar dan heb je vervolgens heel veel handmatig werk. Wij maken het zo makkelijk mogelijk voor je door zoveel als mogelijk te automatiseren. 

Door GoedGepickt te koppelen met de platformen waarop je verkoopt, wordt de voorraad van de producten automatisch gecommuniceerd naar de verschillende verkoopkanalen. Daarnaast wordt dit automatisch geüpdate bij een verkoop. Verkoop je iets op platform A, dan wordt vervolgens op platform X, Y, Z, de voorraad weer aangepast. Dit werkt natuurlijk ook zo wanneer er nieuwe voorraad wordt ontvangen of juist wanneer je voorraad uitboekt omdat er bijvoorbeeld iets kapot is. 

Kort samengevat, het beheren van de voorraad is met GoedGepickt magazijnsoftware zo eenvoudig mogelijk gemaakt en een geautomatiseerd proces. Zo blijft er tijd over voor andere werkzaamheden zoals het verspreiden van je verkoopkansen waar we je graag meer over vertellen. 

Verspreid je verkoopkansen

Bied je aanbod met producten aan op verschillende verkoopkanalen. Dit kunnen marketplaces zijn, maar bijvoorbeeld ook extra websites waarbij je je op een specifieke doelgroep richt. 

Verkopen op marketplaces

Maak gebruik van de doelgroep die marketplaces zoals bol, Decathlon, Kaufland, Mediamarkt en nog veel meer benaderen. Wanneer je jouw aanbod via deze platformen verkoopt betaal je hier een bepaalde fee voor. In ruil daarvoor lift je wel mee op de marketinguitingen die deze partijen doen, profiteer je van de naamsbekendheid en kunnen klanten met een cadeaubon dit tegoed ook aan jouw producten besteden. Al met al veel voordelen om jouw productaanbod bij een brede doelgroep onder de aandacht te brengen. 

Verkopen op extra website in niche product

Verspreid je aanbod zonder je voorraad te verspreiden. Heb jij bijvoorbeeld een webshop met een aanbod in verkleedkleding, accessoires en schmink producten? Dan zou je ook een website kunnen maken waarop je enkel een aanbod plaatst van schmink producten gericht op professioneel gebruik. Hierdoor spreek je direct een specifieke doelgroep aan die via deze website wel jouw producten koopt terwijl zij de ‘hoofd’ website misschien wel over zullen slaan.   

Unieke GoedGepickt functionaliteiten

Om zoveel mogelijk uit je productvoorraad te halen, gaat GoedGepickt magazijnsoftware verder dan enkel het bieden van online voorraadbeheer en een workflow voor het gemakkelijk verwerken van je bestellingen. Zo bieden wij verschillende functionaliteiten die helpen om de verkoopkansen te vergroten en/of de concurrentie voor te blijven. 

  • Fictieve voorraad
    Voorkomen dat scanbots zien wat goedlopende producten zijn? Door gebruik te maken van fictieve voorraad blijft het voorraadaantal altijd gelijk. Hierdoor zien skimmers de voorraad van jouw producten niet veranderen. Zo is het mogelijk om altijd een voorraad van 5 stuks te tonen terwijl er misschien wel 80 stuks per dag worden verkocht. Komt jouw daadwerkelijke voorraad onder een bepaalde drempel dan wordt dit automatisch bijgewerkt zodat je geen voorraad verkoopt die er niet is.. 
  • Backorders beheren
    Of wil je toch voorraad verkopen die je niet in het magazijn hebt? Ook dat is mogelijk om in te stellen in onze software. Daarnaast wordt dit ook duidelijk weergegeven zodat jij de juiste aantallen kan bestellen om zo snel mogelijk de bestellingen te verwerken en aan de leverbelofte te blijven voldoen.
  • Levertijd obv voorraad
    Automatisch een andere leverbelofte instellen obv wel/geen voorraad van producten. Ook dat is mogelijk! Is de voorraad in jouw magazijn op dan kan je ervoor kiezen om automatisch de leverbelofte aan te passen naar bijvoorbeeld 1-8 werkdagen, hierdoor is er ruimte om de producten te bestellen, ontvangen en versturen zonder strafpunten te krijgen van de marketplace. 

Voorraadbeheer VS productdata

Met onze magazijnsoftware richten wij ons op het optimaliseren en automatiseren van magazijntaken en voorraadbeheer. Ofwel alle taken die betrekking hebben op de magazijnprocessen. Wanneer je ook een online software zoekt voor het beheren van de productdata dan raden we aan om hiervoor een PIM, product information management, software te gebruiken. 

Wil jij ook efficiënter werken?

Geen omkijken meer hebben naar je voorraadbeheer en eindelijk een oplossing om ook je voorraad aan te bieden via andere verkoopkanalen? Ga aan de slag met GoedGepickt magazijnsoftware. Volg een online demo waarin we je meenemen door onze software of ga direct zelf aan de slag.

Veelgestelde vragen over voorraadbeheer

Het is ons doel om jouw werk makkelijker te maken, maar we snappen dat nieuwe systemen in het begin vragen kunnen oproepen. Om je een vliegende start te geven, vind je hieronder de antwoorden op de meest voorkomende vragen.

Staat je vraag er niet tussen? Geen zorgen. Laat het ons weten, we kijken graag met je mee zodat je zorgeloos aan de slag kunt met onze software.”

Hoe helpt GoedGepickt bij het automatiseren van mijn voorraadbeheer?

GoedGepickt zorgt ervoor dat je voorraad automatisch wordt bijgewerkt bij elke verkoop, retour of voorraadmutatie. Door koppelingen met je verkoopkanalen worden voorraadaantallen realtime gesynchroniseerd, waardoor je geen handmatig werk hebt en fouten voorkomt.

Hoe werkt voorraadbeheer wanneer ik op meerdere verkoopplatformen verkoop?

Verkoop je een product op platform A, dan past GoedGepickt automatisch de voorraad aan op al je andere kanalen. Ook bij nieuwe voorraad, retouren of uitboekingen blijft alles synchroon. Zo kun je zonder risico’s verkopen op marketplaces én je eigen webshop.

Wat is fictieve voorraad en waarom zou ik dit gebruiken?

Met fictieve voorraad kun je een vast voorraadaantal tonen op marketplaces, zodat scanbots of concurrenten niet zien hoe snel jouw producten verkopen. Je kunt bijvoorbeeld altijd “5 op voorraad” tonen, terwijl je in werkelijkheid veel meer verkoopt. Zodra je echte voorraad onder een ingestelde drempel komt, wordt dit automatisch bijgewerkt.

Kan ik producten verkopen die niet op voorraad zijn?

Ja, GoedGepickt ondersteunt backorders. Je kunt instellen dat producten toch bestelbaar blijven, zelfs als de voorraad 0 is. Het systeem toont dit duidelijk in je overzicht, zodat je precies weet wat je moet inkopen om je leverbelofte na te komen.

Kan GoedGepickt automatisch een andere levertijd tonen als een product niet op voorraad is?

Ja, je kunt automatisch een aangepaste leverbelofte instellen wanneer een product niet op voorraad is. Bijvoorbeeld: Op voorraad = vandaag verzonden, niet op voorraad = 1 – 8 werkdagen. Zo voorkom je strafpunten op marketplaces en houd je klanten goed geïnformeerd.

Vragen over GoedGepickt? Neem contact op!

Plan een demo of bekijk de video tour

Direct aan de slag met GoedGepickt