Van inzicht naar actie: efficiënt webshopvoorraad inkopen 

In maar slechts 4 stappen!

Als webwinkelier wil je altijd de juiste producten op voorraad hebben. Toch grijpen ondernemers regelmatig mis bij populaire producten of zitten ze juist met een magazijn vol producten die nauwelijks verkopen. Het verschil tussen succes en frustratie zit in één ding: inzicht. Maar inzicht alleen is niet genoeg, het gaat erom dat je die informatie vertaalt naar slimme acties. Als je die acties ook nog eens kan uitbesteden aan GoedGepickt, dan is het inkoopproces helemaal compleet! 

1. Inzicht in je webshopvoorraad

Een goed overzicht van je webshopvoorraad begint met inzicht. Welke producten zijn je hardlopers? Welke producten blijven liggen? En welke producten hebben een houdbaarheidsdatum (THT) waar je rekening mee moet houden? Door deze informatie centraal beschikbaar te hebben, kun je sneller beslissen wat je moet inkopen en wat juist niet.

Voorbeeld: Stel dat je ziet dat een bepaald product structureel langzaam verkoopt. Dan kun je besluiten om minder in te kopen of een promotie te starten om de voorraad sneller te verkopen. Bij THT-producten helpt inzicht je om tijdig promoties te plannen en verspilling te voorkomen.

2. Slimme voorraaddrempels

Inzicht is stap één, maar automatisering maakt het inkoopproces pas écht efficiënt. Met voorraaddrempels stel je een minimumvoorraad per product in. Zodra een product onder die drempel komt, wordt het product automatisch toegevoegd aan een lijst die je tijdens het inkopen heel makkelijk kunt selecteren. Zo hoef je de voorraad niet dagelijks handmatig te controleren en weet je zeker dat je nooit misgrijpt bij populaire producten.

Wat is een voorraaddrempel?
Een voorraaddrempel is een waarde die je per product kunt instellen. Hiermee bepaal je wanneer een product opnieuw besteld dient te worden.

Stel dat je voor een bestseller een voorraaddrempel van 20 instelt. Zodra de voorraad onder de 20 stuks komt, wordt het product toegevoegd aan een lijst met producten onder deze drempel. Je kunt daarbij ook instellen tot welk aantal de voorraad moet worden aangevuld.

Met andere woorden: Bij het instellen van een voorraaddrempel geef je zowel de minimale voorraad aan als het aantal waarmee de voorraad wordt aangevuld. Je kan hierbij ook de bestelhoeveelheid opgeven als je bijvoorbeeld per 10 stuks dient in te kopen

3. Inkopen doen op basis van data 

Efficiënt inkopen gaat verder dan alleen aanvullen wat verkocht is met voorraaddrempels. Elke webshop heeft piekmomenten en momenten waarop het net even wat minder gaat. Door de verkoopdata te analyseren die GoedGepickt je aanbiedt, zie je trends en patronen. Denk aan Black Friday, Moederdag, Sinterklaas of vakanties. 

GoedGepickt maakt het mogelijk om data in te zien, maar ook om terug te kijken naar wat je webshopvoorraad was. Met die kennis kun je je inkoopstrategie verfijnen: meer bestellen van wat verkoopt, minder van wat niet verkoopt.

4. Waar vind ik de producten terug die onder de voorraaddrempels zijn?

Als je een GoedGepickt account hebt, dan kun je bij ‘inkoopbestellingen’ een nieuwe inkoopbestelling aanmaken. Wanneer je daar naartoe gaat, kun je een keuze maken uit: producten onder voorraaddrempel en handmatige inkoopbestelling. 

Als je kiest voor de producten die onder een voorraaddrempel vallen, dan kun je (door middel van een filter) kiezen voor een specifieke leverancier. Deze producten kun je dan toevoegen aan je inkoopbestelling. 

Aan de slag met GoedGepickt

Wil je graag meer weten over hoe je doelgericht inkopen doet om je webshopvoorraad efficiënt te beheren? Neem contact op met een van onze specialisten, want we helpen je graag verder!