5 slimme tips om verpakkingsmateriaal efficiënt te beheren

Van voorraadbeheer tot product koppelingen

De feestdagen staan voor de deur, een periode waarin veel webshops een piek in bestellingen ervaren en elk detail telt. Eén van die cruciale details: Feestelijk verpakkingsmateriaal. Denk aan cadeauverpakkingen, feestelijke dozen, opvulmateriaal en vrolijke stickers met een winterse touch. Maar hoe zorg je ervoor dat je altijd voldoende voorraad hebt, het juiste verpakkingsmateriaal gebruikt voor elk product en dat jouw magazijnmedewerker snapt wat de bedoeling is?

In deze blog ontdek je hoe je als webshop-eigenaar met GoedGepickt slim omgaat met feestdagen verpakkingsmateriaal. Van voorraadbeheer tot product koppelingen: met deze 5 tips ben je klaar voor een stressvrije decembermaand.

1. Voeg verpakkingsmateriaal toe als product in je WMS

Binnen GoedGepickt kun je verzendmateriaal eenvoudig toevoegen als een regulier product in je magazijnsysteem. Of het nu gaat om bubbeltjesplastic, dozen met kerstprint of luxe linten: elk type materiaal kan je aanmaken als los product. Zo houd je overzicht en kun je het materiaal koppelen aan specifieke producten of productcategorieën.

2. Koppel verzendmateriaal aan je producten

Een van de krachtigste functies in GoedGepickt is de mogelijkheid om gebruik te maken van automatische acties: verpakkingsmateriaal koppelen aan je producten. Verkoop je bijvoorbeeld breekbare kerst ornamenten? Dan kun je instellen dat deze altijd verpakt moeten worden met bubbeltjesplastic en een stevige maar feestelijke doos. Zo weet een magazijnmedewerker precies wat hij moet gebruiken, zonder te gokken.

Dit voorkomt fouten, bespaart tijd en zorgt voor een consistente klantbeleving. En dat is goud waard in de drukste tijd van het jaar.

3. Stel voorraad-drempels in voor verzendmateriaal

Niets is frustrerender dan halverwege december zonder dozen te komen zitten. Gelukkig kun je in GoedGepickt een voorraad-drempel instellen voor elk type verpakkingsmateriaal. Zodra de voorraad onder deze drempel komt, krijg je een melding en kun je tijdig bijbestellen.

Pro tip: stel een hogere drempel in voor populaire materialen zoals cadeaupapier en verzenddozen in standaardformaten. Zo voorkom je last-minute paniek.

4. Analyseer je verbruik van vorig jaar

Had je dit vorig jaar al ingesteld? GoedGepickt biedt inzicht in je historische verbruik. Kijk eens terug naar je verpakkingsmateriaal van vorig jaar rond de feestdagen. Welke dozen gingen het hardst? Welk opvulmateriaal was favoriet? Gebruik deze data om je voorraad dit jaar slimmer in te richten.

Door trends te herkennen kun je anticiperen op piekmomenten en voorkom je over- of ondervoorraad en daarmee onnodige kosten.

5. Automatiseer je inkoopproces

Wil je nóg een stap verder gaan? Zodra je voorraad onder de ingestelde drempel komt, kun je eenvoudig een besteladvies genereren en vanuit GoedGepickt direct mailen naar jouw leverancier . Zo is het inkopen van nieuwe voorraad snel geregeld, terwijl je magazijn soepel blijft draaien.

Waarom feestdagen verzendmateriaal het verschil maakt

In de feestperiode draait alles om beleving. Klanten verwachten niet alleen snelle levering, maar ook een feestelijke ervaring. Door je verpakkingsmateriaal slim te beheren, verhoog je de klanttevredenheid én verminder je operationele stress.

Met GoedGepickt heb je alle tools in handen om dit proces te stroomlijnen. Van voorraadbeheer tot productkoppeling en automatische meldingen: jouw magazijn wordt een geoliede machine.

GoedOpWeg met GoedGepickt!

De feestdagen zijn pas het begin. Als je processen nu goed staan dan kun je daar het gehele jaar van profiteren. Want wat je nu automatiseert en goed instelt, werkt straks ook tijdens andere piekmomenten. 

Met GoedGepickt leg je een stevige basis, waarmee je niet alleen pieken opvangt, maar ook structureel tijd bespaart, minder fouten maakt en klanten meer tevreden houdt. 

Heb je nog vragen over het aanmaken van verpakkingsmateriaal, automatische acties,  voorraad drempels of het mailen van jouw leverancier vanuit GoedGepickt? Stel ze direct, zodat jouw magazijn op rolletjes loopt voor de feestdagen!