Eindejaars voorraadtelling mbv voorraadcontrole

Het eind van het jaar is in zicht en dan komt ook de bekende voorraadtelling weer om de hoek kijken. Wanneer je gebruikt maakt van een WMS wordt al je voorraad al digitaal bijgehouden. Wil je een extra voorraadtelling uitvoeren? Dan kan je in GoedGepickt gebruik maken van de functionaliteit; voorraadcontrole.

Voorraadcontrole – hoe werkt het?

Het is heel eenvoudig! Via een voorraadlocatie kan je een voorraadcontrole starten. Hier kan je de aantallen van het producten/ de producten scannen m.b.v. een barcodescanner. Hierna weet je direct of de voorraad die fysiek op de plank ligt overeen komt met de voorraad die bekend is in GoedGepickt. Mocht hier een verschil in zitten kan je deze direct muteren.

Barcodescanner vs handmatige controle

Wij raden het gebruik van een barcodescanner aan maar dit is zeker niet verplicht. Alle opties in de functionaliteit voorraadcontrole zijn ook handmatig uit te voeren. Let er wel op dat bij het handmatig verwerken van de voorraadcontrole het moeilijker is om fouten te voorkomen. Je bespaart met een barcodescanner een hoop tijd én voorkomt fouten.

Geen gedoe met picken en verzenden

Tijdens het uitvoeren van de voorraadcontrole kan je gewoon je bestellingen blijven verwerken! Dit betekent dat je webshops niet uitgeschakeld hoeven te worden en dat de voorraad gewoon geüpdatet blijft, zodat je geen verkoopkansen misloopt. Het tellen van de voorraad voer je per voorraadlocatie uit. Hierbij wordt ook opgeslagen en in het voorraadlocatie overzicht weergegeven wanneer een locatie voor het laatst is gecontroleerd. Zo weet je altijd waar je bent gebleven.

Rapportage met voorraadaantallen

Aan het eind van het jaar kan je gemakkelijk een voorraadrapportage aanmaken in GoedGepickt. En ja! Dit kan ook met terugwerkende kracht worden opgevraagd. Gebruik hiervoor het rapport; productvoorraad archief. Wil je de voorraad van een specifieke datum opvragen? Vul dan twee keer dezelfde datum in!

Druk, druk, druk!?

Is het voor jouw bedrijf een drukke periode met alle feestdagen bestellingen? En zit je helemaal niet te wachten op het uitvoeren van een voorraadtelling? Houd er rekening mee dat een voorraadtelling volgens de belastingdienst uitgevoerd dient te worden aan het einde van het boekjaar. Jouw boekjaar kan afwijken van het kalenderjaar en kan je de voorraadtelling op een ander moment in het jaar doen. Misschien heb je nu toch een paar kostbare uren bespaard!

Het belang van een nauwkeurige voorraad

Het is natuurlijk heel belangrijk om heel het jaar door je voorraad nauwkeurig bij te houden. Met het gebruik van een WMS beheer je alle voorraad op één plek. Een nauwkeurige voorraad draagt namelijk ook bij aan een goede klantervaring en een prettige werksfeer in je organisatie.

Maak je nog geen gebruik van een WMS en wil je ook graag tijd besparen en een goed overzicht van je voorraad? Met GoedGepickt houd je heel het jaar door je voorraad op peil & wordt dit automatisch ge-update op al jouw gekoppelde webshops en marketplaces. Wil jij dit ook? Neem dan contact met ons op!